Conditions de participation aux sorties communautaires

Les sorties communautaires sont organisées à titre personnel et bénévole par Hervé Podevyn, animateur du groupe « Randonnée & Convivialité ». Ce sont des sorties entre membres, sans but lucratif. L'organisateur n'est pas rémunéré et la randonnée elle-même est toujours gratuite.

TrekFriendly SRL (numéro d'entreprise 1043.353.180, Clos Chanmurly 2B, 4000 Liège, Belgique) fournit l'outil d'inscription : la page de la sortie, la liste des inscrits, le forum, les rappels et, pour les week-ends, le paiement en ligne. TrekFriendly n'organise pas la sortie et n'est pas partie à l'accord entre les participants et l'organisateur.

L'inscription à une rando du dimanche est gratuite. Rien n'est payé sur TrekFriendly. Si une sortie entraîne des frais pratiques (repas, covoiturage), vous les réglez directement à la personne concernée, en dehors de TrekFriendly.

Pour un week-end, vous payez en ligne, à l'inscription :

• votre part du gîte, au prix coûtant : le coût de l'hébergement réparti entre les places. TrekFriendly l'encaisse au nom et pour le compte de l'organisateur et la conserve jusqu'au paiement de l'hébergement ;
• 15 € de frais de plateforme, TVA comprise, qui rémunèrent TrekFriendly pour l'outil d'inscription et le paiement.

Seul le gîte est payé par ce biais : ni transport, ni repas hors gîte, ni activité. Le transport et les autres frais éventuels restent à votre charge et s'organisent entre participants.

L'organisateur avance au gîte les arrhes et le solde. TrekFriendly lui rembourse ces avances, sur présentation des factures. Ce qui reste ensuite de l'ensemble des parts du gîte vous est rendu, à chacun au prorata de sa part, après le week-end. Ni TrekFriendly ni l'organisateur ne gardent la moindre somme sur le gîte.

Votre inscription n'est confirmée qu'une fois le paiement reçu. Vous recevez un reçu.

Pour participer, vous déclarez :

• être majeur(e), car les sorties sont réservées aux adultes ;
• être assuré(e) contre les accidents qui peuvent survenir pendant une randonnée, par exemple par votre mutuelle, une assurance accidents ou une assurance sportive ; pour un week-end, être aussi couvert(e) par une assurance responsabilité civile ;
• participer de façon autonome et sous votre propre responsabilité, en condition physique adaptée au niveau, à la distance et au dénivelé annoncés, sans contre-indication médicale connue.

Chacun s'inscrit pour lui-même, avec son propre compte.

• Venez avec un équipement adapté : chaussures de marche, vêtements selon la météo, eau et nourriture.
• Respectez les consignes de l'organisateur, l'horaire, l'itinéraire et le rythme du groupe.
• Respectez la nature, les propriétés privées, les autres usagers et les autres participants.
• Si vous quittez le groupe, prévenez l'organisateur.

L'organisateur peut modifier l'itinéraire ou écourter la sortie si la sécurité l'exige.

Prévenez dès que possible avec le bouton « Je ne viens plus », présent dans votre espace et dans les emails. Votre place passe alors à la personne suivante sur la liste d'attente.

• Rando du dimanche : il n'y a ni frais ni sanction. Les inscriptions et les désistements ferment à l'heure du rendez-vous.
• Week-end : jusqu'à la date limite de désistement indiquée sur la page de la sortie, votre part du gîte vous est remboursée. Après cette date, l'hébergement est réservé pour vous : votre part reste due, sauf si une autre personne reprend et paie votre place ; elle vous est alors remboursée. Les frais de plateforme de 15 € ne sont pas remboursés en cas de désistement.

L'organisateur peut annuler une sortie, notamment en cas de mauvaise météo. Il peut aussi changer l'heure ou le lieu de rendez-vous. Vous êtes alors prévenu par email.

Pour une rando du dimanche, une annulation ne donne lieu à aucun dédommagement. Pour un week-end, vos 15 € de frais de plateforme vous sont remboursés ; votre part du gîte vous est rendue après que l'organisateur a récupéré auprès du gîte ce qui peut l'être : seules les arrhes que le gîte ne rend pas, justifiées par une facture, sont déduites et partagées entre les inscrits.

Chaque participant reste responsable de ses choix et de son comportement. Ces conditions ne limitent ni n'excluent la responsabilité de quiconque au-delà de ce que permet la loi. Elles ne vous privent d'aucun droit que la loi vous reconnaît.

Dès votre inscription, vous rejoignez le forum de la sortie. Les autres participants y voient votre prénom et ce que vous choisissez d'y écrire. Le partage de numéros de téléphone y est autorisé, par exemple pour organiser un covoiturage.

Votre prénom et votre photo de profil apparaissent dans la liste des inscrits de la sortie, visible par les membres connectés qui y ont accès. Un visiteur non connecté ne voit que le nombre d'inscrits.

L'organisateur voit votre nom, votre email et votre téléphone pour organiser la sortie et vous joindre en cas d'imprévu. Il ne les utilise pas à d'autres fins. Pour un week-end, le paiement est traité par notre prestataire de paiement ; l'organisateur ne voit pas vos données bancaires. Les factures et justificatifs qu'il transmet à TrekFriendly ne sont lus que par l'administration de TrekFriendly.

Si vous cochez la case newsletter, vous recevez les prochaines sorties et nouveautés. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

Pour en savoir plus, consultez notre Politique de confidentialité.

Des photos de groupe peuvent être prises et partagées dans le groupe Facebook. Si vous ne souhaitez pas y figurer, dites-le à l'organisateur au début de la sortie.

Ces conditions relèvent du droit belge. Pour toute question, écrivez à info@trekfriendly.com.