Voorwaarden voor deelname aan gemeenschapsuitstappen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de zondagswandelingen en communityweekends die op TrekFriendly worden gepubliceerd. Door het vakje « Ik aanvaard de voorwaarden voor deelname » aan te vinken, aanvaardt u ze.

1. Wie organiseert?

De gemeenschapsuitstappen worden op persoonlijke titel en onbezoldigd georganiseerd door Hervé Podevyn, begeleider van de groep « Randonnée & Convivialité ». Het zijn uitstappen tussen leden, zonder winstoogmerk. De organisator wordt niet betaald en de wandeling zelf is altijd gratis.

TrekFriendly SRL (ondernemingsnummer 1043.353.180, Clos Chanmurly 2B, 4000 Liège, Belgique) levert de inschrijvingstool: de pagina van de uitstap, de lijst van de ingeschrevenen, het forum, de herinneringen en, voor de weekends, de online betaling. TrekFriendly organiseert de uitstap niet en is geen partij bij de overeenkomst tussen de deelnemers en de organisator.

2. Zondagswandelingen: gratis

De inschrijving voor een zondagswandeling is gratis. Er wordt niets betaald op TrekFriendly. Als een uitstap praktische kosten met zich meebrengt (maaltijd, carpooling), regelt u die rechtstreeks met de betrokken persoon, buiten TrekFriendly om.

3. Weekends: uw aandeel in het vakantiehuis en de platformkosten

Voor een weekend betaalt u online, bij de inschrijving:

• uw aandeel in het vakantiehuis, tegen kostprijs: de kostprijs van de accommodatie, verdeeld over de plaatsen. TrekFriendly int het in naam en voor rekening van de organisator en bewaart het tot de accommodatie is betaald;
• € 15 platformkosten, btw inbegrepen, die TrekFriendly vergoeden voor de inschrijvingstool en de betaling.

Alleen het vakantiehuis wordt op die manier betaald: geen vervoer, geen maaltijden buiten het vakantiehuis, geen activiteit. Het vervoer en de eventuele andere kosten blijven voor uw rekening en worden onder de deelnemers geregeld.

De organisator schiet de aanbetaling en het saldo aan het vakantiehuis voor. TrekFriendly vergoedt hem die voorschotten, op voorlegging van de facturen. Wat daarna overblijft van alle aandelen in het vakantiehuis, wordt aan u teruggegeven, aan ieder naar verhouding van zijn aandeel, na het weekend. Noch TrekFriendly noch de organisator houdt ook maar enig bedrag van de betalingen voor het vakantiehuis.

Uw inschrijving is pas bevestigd zodra de betaling is ontvangen. U ontvangt een betalingsbewijs.

4. Voorwaarden om deel te nemen

Om deel te nemen verklaart u:

• meerderjarig te zijn, want de uitstappen zijn voorbehouden aan volwassenen;
• verzekerd te zijn tegen ongevallen die tijdens een wandeling kunnen gebeuren, bijvoorbeeld via uw ziekenfonds, een ongevallenverzekering of een sportverzekering; voor een weekend, ook gedekt te zijn door een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid;
• zelfstandig deel te nemen en onder uw eigen verantwoordelijkheid, in een lichamelijke conditie die past bij het aangekondigde niveau, de afstand en het hoogteverschil, zonder bekende medische tegenaanwijzing.

Iedereen schrijft zich in voor zichzelf, met zijn eigen account.

5. Tijdens de uitstap

• Kom met aangepaste uitrusting: wandelschoenen, kleding volgens het weer, water en voedsel.
• Respecteer de instructies van de organisator, het tijdstip, de route en het tempo van de groep.
• Respecteer de natuur, de privé-eigendommen, de andere gebruikers en de andere deelnemers.
• Als u de groep verlaat, verwittig dan de organisator.

De organisator kan de route wijzigen of de uitstap inkorten als de veiligheid dat vereist.

6. Als u niet meer komt

Verwittig zo snel mogelijk met de knop « Ik kom niet meer », die in uw ruimte en in de e-mails staat. Uw plaats gaat dan naar de volgende persoon op de wachtlijst.

• Zondagswandeling: er zijn geen kosten of sancties. De inschrijvingen en afmeldingen sluiten op het tijdstip van de afspraak.
• Weekend: tot de uiterste afmeldingsdatum die op de pagina van de uitstap staat, wordt uw aandeel in het vakantiehuis aan u terugbetaald. Na die datum is de accommodatie voor u gereserveerd: uw aandeel blijft verschuldigd, tenzij iemand anders uw plaats overneemt en betaalt; het wordt u dan terugbetaald. De platformkosten van € 15 worden bij afmelding niet terugbetaald.

7. Als de uitstap wordt geannuleerd of gewijzigd

De organisator kan een uitstap annuleren, met name bij slecht weer. Hij kan ook het tijdstip of de plaats van de afspraak wijzigen. U wordt dan per e-mail verwittigd.

Voor een zondagswandeling geeft een annulering geen aanleiding tot enige schadevergoeding. Voor een weekend worden uw € 15 platformkosten aan u terugbetaald; uw aandeel in het vakantiehuis wordt aan u teruggegeven nadat de organisator bij het vakantiehuis heeft teruggekregen wat kan worden teruggekregen: alleen de aanbetalingen die het vakantiehuis niet teruggeeft, gestaafd met een factuur, worden afgetrokken en onder de ingeschrevenen verdeeld.

8. Aansprakelijkheid

Elke deelnemer blijft verantwoordelijk voor zijn keuzes en zijn gedrag. Deze voorwaarden beperken of sluiten de aansprakelijkheid van niemand uit voorbij wat de wet toestaat. Ze ontnemen u geen enkel recht dat de wet u toekent.

9. Forum en persoonsgegevens

Vanaf uw inschrijving sluit u aan bij het forum van de uitstap. De andere deelnemers zien er uw voornaam en wat u er zelf kiest te schrijven. Het delen van telefoonnummers is er toegestaan, bijvoorbeeld om carpooling te regelen.

Uw voornaam en uw profielfoto verschijnen in de lijst van de ingeschrevenen voor de uitstap, zichtbaar voor de aangemelde leden die er toegang toe hebben. Een niet-aangemelde bezoeker ziet alleen het aantal ingeschrevenen.

De organisator ziet uw naam, uw e-mail en uw telefoonnummer om de uitstap te organiseren en u te bereiken bij onvoorziene omstandigheden. Hij gebruikt ze niet voor andere doeleinden. Voor een weekend wordt de betaling verwerkt door onze betalingsdienstaanbieder; de organisator ziet uw bankgegevens niet. De facturen en bewijsstukken die hij aan TrekFriendly bezorgt, worden alleen gelezen door het beheer van TrekFriendly.

Als u het vakje voor de nieuwsbrief aanvinkt, ontvangt u de volgende uitstappen en nieuwigheden. U kunt zich op elk moment uitschrijven.

Voor meer informatie raadpleegt u ons Privacybeleid.

10. Foto's

Er kunnen groepsfoto's worden genomen en gedeeld in de Facebookgroep. Als u er niet op wilt staan, zeg dat dan aan het begin van de uitstap tegen de organisator.

11. Toepasselijk recht en contact

Deze voorwaarden vallen onder het Belgisch recht. Voor elke vraag schrijft u naar info@trekfriendly.com.